Anleitung zur Erstellung einer Präsentation

Powerpoint ist ein Programm zur Erstellung einer Präsentation auf dem PC. Es ist objektorientiert, d.h. alle Elemente werden als eigenständige Objekte eingefügt und dann in die Datei eingebunden.

Starte Powerpoint:

Beim Start von Powerpoint öffnet sich gleich eine neue Präsentation. In die Startseite soll der Titel und Untertitel eingefügt werden. 

Design auswählen:

Unter Format/Foliendesign kannst du ein Design für deine Folien auswählen. Mit Doppelklick auf das Design wird es für die aktuelle Präsentation übernommen.

 

Seite hinzufügen:

Klicke auf Einfügen/Neue Seite.

Das Programm schlägt ein Layout für die Seite vor. Solltest du ein anderes Design haben wollen, kannst du unter den folgenden Layouts im Aufgabenbereich auswählen:

Texte eingeben:

Gib nun die Texte durch Klick in die einzelnen Felder ein. Wie in Word kann das Schriftformat über die Symbolleiste oder Format/Zeichen verändert werden.

 

Grafik einfügen:

Unter Einfügen/Grafik kann man eine Grafik einfügen.

Man kann aber auch die Vorlage Text mit Clipart wählen, so dass dann das Bild nur noch durch Doppelklick eingefügt werden kann.

Die übernommene Grafik kann in ihrer Größe verändert werden. Dazu geht man mit der Maus auf die Kästchen an den Ecken bzw. Rändern. Nun wird die linke Maustaste gedrückt gehalten und durch das Fahren mit der Maus kann das Bild vergrößert und verkleinert werden.

Tabelle einfügen:

Wähle die Folie Tabelle und gib ihre Größe ein.

Durch Klick auf die Felder kannst du dort den gewünschten Text eingeben.

Diagramm einfügen:

Wähle die Folie Diagramm und füge das Diagramm durch Doppelklick ein.

Ein Balkendiagramm wird eingefügt. Die Werte können geändert werden, indem die Tabelle (links) geändert wird. Es können nach belieben Zeilen oder Spalten hinzugefügt oder gelöscht und Daten geändert werden.

Wenn alle Daten eingegeben sind, kann die Dateneingabe durch Schließen des Fensters mit x beendet werden.

Die Diagrammart kann durch rechten Mausklick und Diagrammtyp geändert werden.

Der Diagrammtyp wird auf die bereits eingegebenen Daten angewendet.

Organigramm einfügen:

Wähle dazu die Folie Organigramm.

Gib die Texte durch Klick in das jeweilige Feld ein. Erweitere das Organigramm durch Form einfügen.

 

Seitenübergänge:

Wenn die Präsentation fertig ist, musst du noch die Art der Seitenübergänge von einer Folie zur anderen festlegen. Dies geht unter Bildschirmpräsentation/Folienübergang.

Nun kannst du einen Übergang festlegen und entscheiden ob er nur für diese eine, oder für alle Folien gelten soll.

 

Präsentation speichern:

Die Präsentation kannst du speichern unter Datei/speichern unter.

 

Präsentation vorführen:

Wenn du die Präsentation vorführen möchtest gehe auf Bildschirmpräsentation/vorführen.

Mit Klick auf die Seite gelangst du zur nächste Seite.